Adjoint aux parajuristes

Job Description

Adjoint aux parajuristes



Participez à des dossiers corporatifs stratégiques au sein d'un cabinet d'envergure internationale. Environnement collaboratif. Soutien aux parajuristes. Maîtrise du français et de l'anglais requise. Exposition directe à des opérations commerciales complexes.



Ce qu'il y a pour vous :




• Salaire annuel selon l'expérience: 55K-$65K.


• Emploi stable et permanent, basé sur un horaire de 35 heures par semaine.


• Début en mode présentiel, suivi d'un passage vers un modèle hybride (un jour de télétravail par semaine).


• Assurance collective complète dès l'entrée en poste, couvrant l'employé et ses personnes à charge (santé, dentaire, vision, assurance vie, invalidité, voyage, etc.).


• Participation de l'employeur à un régime d'épargne-retraite collectif.


• Plusieurs semaines de congés payés, incluant vacances annuelles et jours mobiles.


• Congés personnels offerts sur une base flexible.


• Congés fériés bonifiés par une journée flottante supplémentaire.


• Accès à des services de soutien en santé mentale, télémédecine et accompagnement familial.


• Programme favorisant le bien-être personnel, avec soutien financier pour certaines dépenses admissible.


• Accès à un programme de développement professionnel avec possibilité de remboursement de frais de formation.


• Milieu inclusif et bienveillant valorisant la diversité, la reconnaissance et la collaboration.


• Engagement social actif à travers des initiatives communautaires et du bénévolat professionnel.


• Activités sociales et événements internes organisés tout au long de l'année.


• Accès à une sélection d'avantages et de rabais corporatifs.



Responsabilités :




• Assister les parajuristes dans la préparation de documents juridiques liés aux dossiers corporatifs.


• Effectuer les dépôts auprès des autorités gouvernementales fédérales et provinciales.


• Mettre à jour les livres de procès-verbaux électroniques et physiques, ainsi que les dossiers corporatifs.


• Effectuer des recherches dans diverses bases de données gouvernementales.


• Saisir les données corporatives dans l'application de gestion des entités juridiques.


• Collaborer à la réalisation de projets spéciaux et fournir un soutien administratif varié.


• Gérer la correspondance, les appels téléphoniques, les impressions, le classement et le traitement des factures.


• Communiquer avec des agents tiers pour les suivis liés à la facturation et aux paiements.



Ce dont vous aurez besoin pour réussir :  




• Attestation d'études collégiales (A.E.C.) en secrétariat juridique, ou diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en bureautique.


• Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en techniques juridiques et/ou certificat en droit, un atout.


• 1 an d'expérience pertinente dans un rôle similaire.


• Niveau professionnel du français et de l'anglais, afin de :


• Préparer des documents et correspondances dans les deux langues selon les besoins des clients.


• Communiquer efficacement avec des intervenants anglophones et francophones au Québec et à l'extérieur.


• Assurer un traitement rigoureux des dossiers comportant des exigences linguistiques variées.


• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office et d'Acrobat Pro.


• Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail.


• Capacité à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés.


• Esprit d'équipe et professionnalisme.



Pourquoi Recrute Action?



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# DAV