Adjoint de direction

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Une carrière d’adjoint exécutif au sein du groupe Financement bancaire et corporatif de la Banque Nationale consiste à assurer la liaison entre nos dirigeants et nos parties prenantes. En tant qu’adjoint exécutif, vous collaborerez et communiquerez avec nos partenaires afin de fournir un soutien avec excellence et enthousiasme afin d’avoir un impact positif sur nos clients et nos équipes.
 

Votre travail :

·Gérer des fonctions administratives complexes qui comportent un haut niveau de responsabilité, y compris la gestion du calendrier exécutif, l’organisation de réunions et de conférences téléphoniques, l’organisation de voyages d’affaires et la correspondance avec des professionnels du droit
·Traitez avec diligence les notes de frais et les factures détaillées via SAP Concur et Ariba
·Collaborer avec les fournisseurs et les collègues pour les dons, les commandites et les projets spéciaux
·Organiser des événements clients, des déjeuners et des dîners de clôture
·Maintenir un haut niveau de confidentialité
·Assurer le respect des règles de conformité
·Coordonner les activités liées aux processus d’embauche et de départ des employés

Votre équipe :

Ce poste est basé à Calgary, plus spécifiquement au sein du Groupe global de l’énergie. Vous vous joindrez à une équipe de composée de plus de 30 professionnels dynamiques.
Nos programmes de formation utilisent l’apprentissage en cours d’emploi pour vous aider à maîtriser votre rôle. Vous pouvez accéder au contenu de la formation pour soutenir votre apprentissage continu. Travaillant en étroite collaboration avec des cadres et d’autres professionnels de l’administration du secteur des marchés financiers, vous aurez également accès à des collègues possédant un large éventail d’expertise, d’expérience et d’antécédents pour enrichir tous les aspects de votre développement.

Exigences de base :

•Études postsecondaires complétées plus 2 à 3 ans d’expérience pertinente ; Expérience en banque d’investissement considérée comme un atout
•Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneDrive, Teams)
•Capacité à bien travailler sous pression et à s’adapter rapidement tout en respectant des délais stricts
•Excellentes compétences organisationnelles et de communication
•Capacité avérée à bien travailler en équipe et de manière autonome
•Proactif et professionnel

Tes avantages:

En lilus d’une rémunération concurrentielle, nous te proposons, dès ton embauche, une foule d’avantage flexibles
pour favoriser ton bien-être et celui de ta famille.

  • Programme santé et bien-être incluant de nombreuses options
  • Assurance collective flexible
  • Régime de retraite généreux
  • Régime d’acquisition d’actions
  • Programme d’aide aux employés et à leur famille
  • Services bancaires préférentiels
  • Initiatives favorisant l’implication dans la communauté
  • Service de télémédecine
  • Clinique virtuelle d’amélioration du sommeil

Ce sont quelques exemples qui te sont accessibles. Nous proposons une offre évolutive à l’affût des tendances, de
tes besoins et de ceux de tes proches.

Nos environnements de travail dynamiques et nos outils de collaboration modernes favorisent une expérience employé
agréable. Nous accordons une grande place aux idées des employés. Que ce soit par nos sondages, ou encore
par l’entremise de nos programmes, le dialogue en continu et le feedback sont encouragés.

L’humain d’abord:

Nous sommes une banque à grandeur humaine qui se démarque par son audace, sa culture entrepreneuriale et sa passion
pour les gens. Nous existons pour avoir un impact positif dans la vie des gens.

Nos valeurs fondamentales de complicité, d’agilité et de pouvoir d’agir sont nos sources d’inspiration. L’inclusion
est au cœur de nos engagements. Nous offrons un milieu de travail sans obstacle et accessible à l’ensemble des
employés.

Nous visons à procurer des mesures d’accessibilité lors du processus de recrutement. Si tu as besoin
d’accommodement, n’hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.

Nous accueillons les candidats de tous horizons et nous aimerions savoir ce que tu peux ajouter à notre
équipe.

Prêt à entreprendre tes ambitions?

Source

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