Agent/agente aux communications et aux événements

Job Description

Description de l'entreprise<p>La Table de développement social des Collines-de-l'Outaouais (TDSCO), organisme à but non-lucratif, est un regroupement de partenaires multisectoriels qui travaillent ensemble à rassembler et à créer, de façon innovante et structurantes, les conditions gagnantes pour répondre aux enjeux des collectivités locales en m matière de développement social.</p>Description de l’offre d’emploi<p><strong>RÔLE ET RESPONSABILITÉS</strong></p><p>Principales tâches:<br />•    Animer les médias sociaux de la TDSCO <br />•    Effectuer la mise à jour du site Internet<br />•    Maintenir à jour le calendrier virtuel des événements et l’intranet <br />•    Rédiger les infolettres mensuelles<br />•    Créer des affiches promotionnelles et des vidéos maison (Canva)<br />•    Soutenir les collègues en lien avec leurs besoins en communication<br />•    Rédiger des communiqués de presse et autres textes<br />•    Faire la mise en page de divers documents <br />•    Veiller à la cohésion de l’image de marque de la TDSCO <br />•    Au besoin, mettre en place et assurer le leadership d’un comité de communication avec les partenaires<br />•    Soutenir les partenaires dans leurs besoins en communication<br />•    Assurer la coordination logistique de planification des événements (réservation de salles, traiteur, équipements, gestion des invitations et des inscriptions, etc.)<br />•    Assurer le leadership logistique lors des événements<br />•    Élaborer et maintenir à jour le répertoire des ressources événementielles <br />•    Identifier et établir des collaborations avec des partenaires-clés <br />•    Rechercher des commanditaires<br />•    Soutenir la directrice générale et l’équipe dans diverses tâches administratives<br />•    Collaborer activement à la mise à jour de la planification stratégique<br />•    Assurer la gestion et le suivi des prêts de matériel avec les partenaires<br />•    Élaborer et déployer des petites formations en communication pour les membres de la TDSCO (ex : Canva, réseaux sociaux, etc.)<br />•    Participer à des comités internes ou externes pour apporter une expertise en communication ou en événementiel</p><p><strong>EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS</strong><br />•    Diplôme d’études postsecondaires dans un domaine pertinent (communication, marketing, gestion d’événements, relations publiques ou autre)<br />•    Expérience pertinente en communication (minimum 2 à 3 ans)<br />•    Expérience en logistique événementielle<br />•    Expérience en soutien administratif </p><p>•    Excellente maitrise du français<br />•    Bonne connaissance de l’anglais (notre territoire comporte des communautés anglophones reconnues)<br />•    Excellente connaissance des outils suivants : Canva, médias sociaux, infolettre,  Concrete 5 ou équivalent, suite Office, etc.<br />•    Excellente capacité d’organisation et de planification<br />•    Capacité à gérer plusieurs projets en même temps et à respecter les échéanciers<br />•    Sens du leadership mobilisant et dynamique<br />•    Habileté à établir des partenariats et à être à l’écoute des besoins</p><p><strong>APTITUDES INTERPERSONNELLES</strong><br />•    Esprit collaboratif<br />•    Habileté à interagir avec des partenaires variés (organismes communautaires, institutions, commanditaires)<br />•    Créativité et sens artistique<br />•    Autonomie et rigueur</p>Langues<ul><li>Français parlé et écrit - Élevé</li><li>Anglais parlé et écrit - Élevé</li></ul>Formations<ul><li>Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Graphisme</li><li>Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Gestion de projets en communications graphiques</li><li>Baccalauréat 1er cycle, Communication - Médias numériques</li><li>Diplôme d’études collégiales (DEC), Arts - Communication dans les médias </li><li>DEC-Préuniversitaire, Arts, lettres et communication - Création et communication</li></ul>Expérience2 à 3 ansCompétences<ul><li>Capacité à concevoir et à adapter de l’équipement ou des technologies </li><li>Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles</li><li>Capacité à travailler en équipe</li></ul>