Coordinator, First Tee – Alberta | Coordonnateur, First Tee – Alberta

Full Time

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OPPORTUNITY: Title: Coordinator, First Tee – Alberta Reports to: Program Manager, First Tee – Alberta Location: Remote – Alberta Status: Full Time (1-Year Contract) Ideal Start Date: January/February 2024 OVERVIEW: About Us Golf Canada is the National Sports Federation and governing body for golf in Canada representing more than 319,000 golfers and 1,435 member clubs across the country. A proud member of the Canadian Olympic Committee, Golf Canada’s mission is to increase Canadian participation and excellence in golf while upholding the values of Fun, Inclusivity, Excellence, Integrity, and Accountability. For more information about what Golf Canada is doing to support golf in your community, visit www.golfcanada.ca . PRIMARY DUTIES: • Assist with the day-to-day administration efforts related to First Tee programs, including the golf facility program, School Program, Community Program, and volunteer/coach training; • Fulfill direct program inquiries and requests from golf clubs, golf professionals, teachers, parents/guardians, and community leaders; • Recruit volunteers to assist with program implementation at Program Locations (golf facilities); • Coordinate with Program Locations on scheduling, registration, and data collection/reporting; • Update and maintain the reporting database (Salesforce) and website (WordPress); • Assist with the delivery coordination of branding, equipment, and program material with First Tee Headquarters and First Tee – Canada staff; • Work with Marketing and Communications lead on effectively promoting First Tee programs and initiatives to increase participant registration and attract the interest of donors; • Assist with the implementation and delivery of special events such as community activations, try-it sessions, fundraising events, and any other initiatives as required; • Coordinate and assist with the delivery of regional School and/or Community program training opportunities; • Work cooperatively and effectively with the Alberta Golf Association staff to meet provincial reporting obligations; • Lead the collection and review of coach and volunteer background checks to ensure Safe Sport compliance; • Engage with golf course owners/operators and diverse communities to foster, grow, and nurture key relationships; • Other duties as required.

REQUIRED SKILLS, KNOWLEDGE, & ABILITIES: • Strong organizational skills and administration skills. • Excellent verbal and written communication skills. • Exceptional customer service skills, including professional and proficient phone, interpersonal, and email communications. • Strong decision-making and conflict-resolution abilities. • High Proficiency with Microsoft Office Suite including advanced MS Excel skills. • Golf knowledge or experience is not required but a passion and interest in the game of golf and Golf Canada’s mission is. • A secondary Degree in Sports Business/Management or a related field is considered an asset. • Excellent organizational skills and ability to multi-task in a fast-paced environment. • Previous experience working with a provincial or national sports organization is considered an asset. • Bilingual (English and French) (Only post when necessary) • Ability to travel within Alberta and work overtime as needed. APPLICATION DETAILS: Golf Canada – Human Resources 1333 Dorval Drive, Suite 1 Oakville, ON L6M 4X7 Apply via Career Page link below How to apply: Forward cover letter and resume to Career Page, NO PHONE CALLS PLEASE to the above contact by December 3rd, 2023. Golf Canada thanks all applicants but will contact only those who will be invited for an interview. Due to the nature of this position, there may also be some travel required and the need to work some weekends.

Our recruitment and selection procedures reflect our commitment to the safety and protection of children and youth across our programs. The successful candidate will be required to provide a satisfactory criminal check as a condition of employment. Golf Canada is dedicated to employment equity and fostering diversity within the workplace in order to build an inclusive workforce where all employees have the opportunity to reach their potential. Golf Canada provides equal employment opportunities to employees regardless of their gender, race, religion, age, ability, sexual orientation, or marital status.

We offer a family-friendly environment that allows for flexible work arrangements in order to support staff diversity and ensure a healthy work-life balance. We value and promote a culture of diversity, equity, inclusion, and belonging. Should you require any accessibility related accommodations or specific adjustments to ensure fair and equitable access throughout the recruitment and selection process, and thereafter, please reach out to the recruitment team by email. All information provided will be treated as confidential and used only to provide an accessible candidate experience.

OFFRE D’EMPLOI : Titre : Coordonnateur, First Tee – Alberta Relève de : Gestionnaire de programme, First Tee – Alberta Lieu : À distance (Alberta) Statut : Permanent (contrat d’un an) Date d’entrée en fonction prévue : Janvier/février 2024 Veuillez noter que, dans le présent document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte. SURVOL : À propos de nous : Golf Canada est la fédération sportive nationale et l’organisme directeur du golf au Canada, représentant plus de 319 000 golfeurs et 1 435 clubs membres dans tout le pays. Fière membre du Comité olympique canadien, Golf Canada a pour mission d’être un chef de file mondial du golf. Pour en savoir plus sur ce que fait Golf Canada pour le golf dans votre collectivité, visitez www.golfcanada.ca .

PRINCIPALES TÂCHES : • Aider à l’administration quotidienne des efforts liés aux programmes First Tee – Premier départ, notamment le programme des installations de golf, le programme scolaire, le programme communautaire et la formation des bénévoles et des entraîneurs. • Répondre aux demandes directes des clubs de golf, des professionnels de golf, des enseignants, des parents/tuteurs et des dirigeants communautaires. • Recruter des bénévoles pour aider à la mise en œuvre du programme sur les sites de programme (installations de golf). • Coordonner le calendrier, les inscriptions, la collecte de données et les comptes rendus avec les sites de programme. • Mettre à jour et entretenir la base de données de rapports (Salesforce) et le site web (WordPress). • Aider à la coordination de la livraison de l’image de marque, de l’équipement et du matériel de programme avec le personnel du siège social de First Tee (É.-U.) et de First Tee – Premier départ Canada. • Collaborer avec le responsable du marketing et des communications à la promotion des programmes, des initiatives et des évènements de First Tee – Premier départ afin d’augmenter le nombre d’inscriptions de participants et de susciter l’intérêt des donateurs. • Aider à l’élaboration et à l’exécution d’évènements spéciaux comme des activités communautaires, des séances d’essai, des évènements de collecte de fonds et d’autres initiatives au besoin. • Coordonner et aider à la mise en œuvre des offres de formation régionales du programme scolaire ou communautaire. • Travailler de manière coopérative et efficace avec le personnel de l’Association de golf de l’Alberta afin de respecter les obligations provinciales en matière de reddition de comptes. • Diriger la collecte et l’examen des vérifications des antécédents des entraîneurs et des bénévoles pour assurer la conformité aux règles de sécurité dans les sports. • Échanger avec les propriétaires/exploitants de terrains de golf et les diverses communautés afin de favoriser, de développer et d’entretenir des relations clés. • Autres tâches sur demande. COMPÉTENCES REQUISES : • Excellentes compétences organisationnelles et administratives. • Excellentes compétences communications verbales et écrites. • Compétences exceptionnelles en service à la clientèle et maîtrise professionnelle des communications interpersonnelles, téléphoniques et par courriel. • Forte capacité de prise de décisions et de résolution de conflits. • Maîtrise de la suite Microsoft Office, et surtout de MS Excel. • La connaissance ou l’expérience du golf ne sont pas exigées, mais un intérêt pour le jeu de golf et la mission de Golf Canada est nécessaire. • Un diplôme d’études postsecondaires en affaires ou gestion sportive ou dans un domaine connexe est un atout. • Excellentes compétences organisationnelles et capacité d’exécuter plusieurs tâches concurremment dans un environnement au rythme accéléré. • Une expérience de travail avec une Association provinciale ou nationale de golf est un atout. • Le bilinguisme (anglais et français) est un atout. • Capacité de voyager à travers l’Alberta et de faire des heures supplémentaires au besoin. SOUMISSION DES CANDIDATURES : Golf Canada A/S Ressources humaines 1333 Dorval Drive, Suite 1 Oakville, ON L6M 4X7 Soumettre les candidatures via le lien à la Page des carrières ci-dessous. Faites parvenir votre lettre de présentation et votre curriculum vitæ seulement à la Page des carrières – PAS D’APPELS SVP – d’ici le decombre 3 2023.

Golf Canada remercie tous les postulants mais ne contactera que les candidats qui seront invités en entrevue. Étant donné la nature du poste, il se peut aussi que certains voyages soient nécessaires, de même que du travail certains week-ends. Nos procédures de recrutement et de sélection reflètent notre engagement en faveur de la sécurité et de la protection des enfants et des jeunes dans l’ensemble de nos programmes. Le candidat retenu devra se soumettre à une vérification satisfaisante de ses antécédents judiciaires comme condition d’embauche. Golf Canada se voue à l’équité en matière d’emploi et à la promotion de la diversité dans le milieu de travail afin de créer une main-d’œuvre inclusive où tous les employés ont la possibilité de réaliser leur potentiel.

Golf Canada offre des chances égales d’embauche aux personnes, quels que soient leur sexe, leur race, leur religion, leur âge, leurs capacités, leur orientation sexuelle ou leur état matrimonial. Nous offrons un environnement favorable à la famille qui permet des arrangements de travail flexibles afin de soutenir la diversité du personnel et d’assurer un équilibre sain entre le travail et la vie privée. Nous valorisons et faisons la promotion d’une culture de la diversité, de l’équité, de l’inclusion et de l’appartenance. Si vous avez besoin d’aménagements liés à l’accessibilité ou d’ajustements spécifiques pour garantir un accès juste et équitable tout au long du processus de recrutement et de sélection, ainsi que par la suite, veuillez contacter l’équipe de recrutement par courriel.

Tous les renseignements fournis seront traités de manière confidentielle et utilisés uniquement dans le but d’offrir aux postulants une expérience de candidature accessible. PIdffa1a5d24a7-25448-33277538

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