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Finance & Office Admin

Robert Half Gatineau

Job Description

Une excellente organisation qui est à la recherche d’un administrateur des finances et du bureau pour se joindre à son équipe financière. Il s’agit d’un poste permanent à temps plein.

Avantages :

  • Salaire (55 000 $ – 60 000 $)
  • Avantages sociaux complets + REER (cotisation de l’employeur à 5 %)
  • 3 semaines de vacances + 5 jours de congé maladie
  • Stationnement gratuit
  • Travail hybride (3 jours en présentiel)
  • Excellente culture d’entreprise
  • Responsabilités:

  • Vérifier et saisir les factures des comptes fournisseurs en les rapprochant des bons de commande et des bordereaux d’expédition, tout en assurant l’exactitude de l’imputation au grand livre et la conciliation des relevés de fournisseurs.
  • Créer et maintenir les bons de commande pour les articles hors inventaire, en assurant leur intégration fluide dans le système organisationnel.
  • Traiter les paiements des comptes fournisseurs, y compris l’émission de chèques et la gestion des paiements en ligne.
  • Communiquer avec les fournisseurs concernant la réception des factures, les modalités de paiement et les méthodes de paiement.
  • Mettre à jour et maintenir les sommaires de commandes de vente à l’aide de feuilles de calcul Excel.
  • Coordonner les procédures administratives du bureau, les évaluer et mettre en œuvre des améliorations au besoin.
  • Gérer la distribution du courrier, les services de messagerie et veiller à ce que le bureau soit approvisionné en fournitures essentielles.
  • Faciliter les processus de paie, y compris la soumission des feuilles de temps, la production de rapports et l’exécution de la paie aux deux semaines.
  • Soutenir les fonctions des ressources humaines en maintenant les dossiers des employés et en aidant à la saisie de données et au classement.
  • How to Apply

    Ready to start your career as a Finance & Office Admin at Robert Half?

    1. Click the "Apply Now" button below.
    2. Review the safety warning in the modal.
    3. You will be redirected to the employer's official portal to complete your application.
    4. Ensure your resume and cover letter are tailored to the job description using our AI tools.

    Frequently Asked Questions

    Who is hiring?

    This role is with Robert Half in Gatineau.

    Is this a remote position?

    This appears to be an on-site role in Gatineau.

    What is the hiring process?

    After you click "Apply Now", you will be redirected to the employer's official site to submit your resume. You can typically expect to hear back within 1-2 weeks if shortlisted.

    How can I improve my application?

    Tailor your resume to the specific job description. You can use our free Resume Analyzer to see how well you match the requirements.

    What skills are needed?

    Refer to the "Job Description" section above for a detailed list of required and preferred qualifications.

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    Safety & Disclaimer

    External Application

    You are leaving Jobdash.ca to apply on the employer's website.

    Safety Tip: Never provide bank details, credit card info, or pay any fees to apply for a job.