Personnel de soutien administratif - Liste d'admissibilité

Job Description

<p><p><b>Job description</b></p></p> <p>Le personnel de soutien administratif est appelé à occuper diverses fonctions de support administratif dans les services de la Ville de Gatineau.<br/><br/>Commis (classe 2 à 5) :<br/>Il vérifie et entre des données, effectue du classement; reçoit et distribue le courrier; reçoit des appels téléphoniques et des visiteurs; produit et met en page des documents, tableaux; donne de l’information aux citoyens ou les réfère aux personnes responsables; effectue la recherche d'information; tient à jour divers systèmes de contrôle et de référence; effectue divers travaux de bureau tels que photocopies, envois postaux, etc. Le personnel prépare également des pièces de comptes à payer et des factures, des résolutions, des réquisitions et en assure le suivi; perçoit des encaissements; s’assure du respect des directives et procédures de paiement; confectionne différentes listes de comptes à payer; complète des requêtes et des plaintes dans des logiciels; effectue la saisie de l’assiduité des employés; et accomplit toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur.</p> <p><p><b>Exigences et compétences recherchées</b></p></p> <p>Adjoint(e) administratif(ve) (classe 5 et 6) :<br/>Produire de la correspondance, des rapports, des présentations, des tableaux, des formulaires, des comptes rendus, des procès-verbaux et autres documents connexes impliquant l’utilisation d’une terminologie difficile et/ou spécialisée; tenir à jour l’agenda d’un gestionnaire, organiser des rencontres et, à l’occasion, y assister et prendre les notes, rédiger des procès-verbaux, s’assurer du suivi des décisions rendues et des sommaires exécutifs.<br/><br/>Exigences et compétences recherchées<br/>Commis :<br/>- Détenir un diplôme d'études secondaires.<br/>- Posséder de deux (2) à trois (3) années d'expérience dans le domaine des tâches.<br/>- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.<br/>- Réussir le processus de qualification.<br/><br/>Commis aux finances :<br/>- Détenir un DEP en comptabilité ou une formation supérieure équivalente.<br/>- Posséder de deux (2) années d'expérience dans le domaine des tâches.<br/>- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.<br/>- Réussir le processus de qualification.<br/><br/>Adjoint(e) administratif(ve) :<br/>- Détenir un DEP en secrétariat ou une formation supérieure équivalente.<br/>- Posséder de deux (2) à trois (3) années d'expérience dans le domaine des tâches.<br/>- Toute combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée.<br/>- Réussir le processus de qualification.<br/><br/>Compétences recherchées:<br/>- Posséder une bonne connaissance du français écrit.<br/>- Avoir de la rigueur.<br/>- Savoir s’adapter.<br/>- Avoir le souci du détail.<br/>- Faire preuve d'autonomie.<br/>- Être organisé.<br/>- Être apte à résoudre des problèmes.<br/>- Avoir de bonnes interactions au travail.<br/>- Pour certains postes, une bonne connaissance de la langue anglais à l'oral est requise (compréhension et expression), niveau 4.</p> <p><p><b>Processus de recrutement</b></p></p> <p>Cette liste servira à combler des affectations temporaires de durées variées et, éventuellement, des postes permanents. Pour les postes permanents, la priorité est donnée aux salariés cols blancs en vertu de l'article 10 de la convention collective des cols blancs.</p> <p><p><b>Horaire de travail</b></p></p> <p>35 heures/semaine, selon les dispositions de l'article 24.01 de la convention collective des cols blancs.</p>