Project Management Officer

Job Description

<p> English version below </p><p><br></p><p>Nous recherchons un(e) <b>Project Management Officer</b> pour intégrer notre équipe dans la région de Montréal (QC) !</p><p><br></p><p><b>Qui sommes-nous ?</b></p><p>Scalian est une société <b>multinationale de conseil en ingénierie</b>, forte de plus de 35 ans d'expérience et de près de 5 500 spécialistes répartis dans 11 pays.</p><p>Nous mettons notre expertise en <b>Opérations et Technologie </b>et <b>Technologies de l'information </b>au service de secteurs variés tels que l'aérospatiale, la défense, le ferroviaire et l'énergie, en soutenant leur développement et leur exploitation.</p><p>Chez Scalian, l'<b>humain</b> est au cœur de nos priorités. En nous rejoignant, vous aurez l'opportunité d'atteindre vos objectifs professionnels dans un environnement collaboratif et bienveillant.</p><p><br></p><p><b>Rôle et responsabilités :</b></p><ul><li>Assurer le respect des processus de gestion de projet</li><li>Suivre l'avancement, identifier les activités critiques, anticiper les dérives, tirer la sonnette d'alarme et mettre les activités sous contrôle</li><li>Animer les instances de pilotage et coordonner les acteurs</li><li>Développer une culture de projet, responsabiliser les personnes et créer des liens entre elles</li><li>Identifier et traiter les risques et les opportunités susceptibles d'impacter le projet</li><li>Construire et gérer les plannings des projets à différents niveaux, du macro au détaillé, en utilisant des outils PPM (Planisware, MS-Project )</li><li>Améliorer les délais de traitement des mises à jour et industrialiser le reporting associé</li><li>Assurer la cohérence des activités</li><li>Promouvoir auprès des équipes une gestion basée sur la planification</li><li>Construire des budgets pluriannuels avec les interlocuteurs métiers, sur la base d'hypothèses de travail, pour maîtriser le coût prévisionnel à l'achèvement du projet</li><li>Mettre en évidence les écarts entre le réalisé et le prévisionnel et apporter les justifications nécessaires</li><li>Calculer la valeur acquise le cas échéant</li></ul><p><br></p><p><b>Qualifications requises :</b></p><ul><li>Capacité à travailler en équipe</li><li>Autonomie, adaptabilité, réactivité</li><li>Capacité à faire preuve de structuration et de synthèse</li><li>Esprit d'innovation, capacité à définir et gérer des projets</li><li>Rigueur, capacité à coordonner plusieurs projets</li><li>Capacité à produire des rapports</li><li>Bonne connaissance des outils informatiques (Excel, ERP, etc.)</li><li>Bonne connaissance du français et de l'anglais (oral et écrit)</li></ul><p><br></p><p><b>Pourquoi rejoindre notre équipe ?</b></p><ul><li>Acquérir une <b>expérience enrichissante</b> au sein de divers secteurs et projets critiques tout en évoluant dans une même entreprise ;</li><li>Profiter d'un salaire compétitif et d'un ensemble d'<b>avantages sociaux </b>attractifs (assurance santé et dentaire, assurance vie et invalidité de longue durée, REER collectif avec contribution de l'entreprise, congés maladie, etc.) ;</li><li>Accéder à des <b>formations</b> continues pour élargir vos connaissances et rester à la pointe des technologies ;</li><li>Construire un <b>plan de carrière </b>personnalisé, aligné avec vos objectifs professionnels ;</li><li>Explorer des opportunités de travail à l'<b>international </b>grâce à notre programme de mobilité et notre présence mondiale ;</li><li>Intégrer un groupe dynamique, spécialisé et en pleine croissance, où la <b>communication</b> est essentielle et où chaque membre de l'équipe est valorisé ;</li><li>Faire partie d'une équipe où l'<b>épanouissement</b> professionnel est une priorité (team buildings, 5 à 7, marathons, et bien plus encore !).</li></ul><p><br></p><p>Veuillez noter que seules les candidatures pertinentes seront prises en compte.</p><p><br></p><p> </p><p><br></p><p>We are looking for a <b>Project Management Officer </b>to join our team in the Montreal area (QC)!</p><p><br></p><p><b>Who are we?</b></p><p>Scalian is a <b>multinational engineering consulting firm</b> with 5500 specialists in 11 countries and over 30 years of experience.</p><p>Our expertise in <b>Operations & Technology</b> and <b>Information Technology</b> serves various technological sectors, such as the aerospace, defense, rail and energy industries, while providing distinctive support to their development and operations.</p><p>At Scalian, we place <b>people </b>at the heart of our concerns. By joining us, you will have the opportunity to fulfill your career goals in a caring and collective environment.</p><p><br></p><p><b>Role & responsibilities:</b></p><ul><li>Ensure compliance with project management processes</li><li>Monitor progress, identify critical activities, anticipate deviations, sound the alarm, and bring activities under control</li><li>Lead steering bodies and coordinate players</li><li>Develop a project culture, empower people and create links between them</li><li>Identify and deal with risks and opportunities that could impact the project</li><li>Build and manage project schedules at various levels, from macro to detailed, using PPM tools (Planisware, MS-Project )</li><li>Improve update processing times and industrialize associated reporting</li><li>Ensure consistency of activities</li><li>Promote planning-based management to teams</li><li>Build multi-year budgets with business contacts, based on working hypotheses, to control the forecast cost at project completion</li><li>Highlight discrepancies between actual and forecast and provide the necessary justification</li><li>Calculate earned value where applicable</li></ul><p><br></p><p><b>Qualifications:</b></p><ul><li>Ability to work in a team</li><li>Autonomy, adaptability, responsiveness</li><li>Ability to be structured and synthetic</li><li>Innovative spirit, ability to define and manage projects</li><li>Rigor, ability to coordinate several projects</li><li>Ability to produce reports</li><li>Good knowledge of IT tools (Excel, ERP, etc.)</li><li>Good knowledge of French and English (oral and written)</li></ul><p><br></p><p><b>Why join us?</b></p><ul><li>To acquire experience in different <b>critical industries and projects</b> while working for the same company;</li><li>To have a competitive salary and a <b>great benefits package</b> (dental, life and medical insurance, RRSP matching, sick days, vacation);</li><li>To access trainings that focus on <b>expanding your knowledge</b> while staying up to date with cutting edge technologies and best practices;</li><li>To have a clear <b>career development plan </b>that suits your goals;</li><li>To have the possibility of <b>working abroad </b>through our mobility program thanks to our international presence;</li><li>To join a dynamic, specialized and fast-growing group where communication is key and where every team member is <b>valued</b>;</li><li>To be part of a team where <b>having fun</b> is essential (team building events, 5 à 7, Marathon and more!).</li></ul><p><br></p><p>Please note that only relevant candidates will be contacted.</p>