Responsable des évènements corporatifs

Job Description

Responsable des évènements corporatifs



Poste stratégique en gestion d'événements au sein d'un cabinet juridique de renom. Planification complète d'événements internes et clients. Environnement corporatif flexible, assurances payées, horaires allégés, outils numériques fournis.



Ce qu'il y a pour vous :




• Salaire annuel selon l'expérience: 65K à 75K.


• Poste permanent et à temps plein: 35 heures par semaine.


• Horaire d'été offrant les vendredis après-midi libres, de juillet à la fête du Travail


• Heures de congé mobile à utiliser selon vos besoins tout au long de l'année.


• Modèle hybride: 2 jours par semaine au bureau à Montréal.


• Matériel informatique fourni pour le télétravail et montant alloué pour l'aménagement du bureau à domicile.


• Code vestimentaire décontracté permettant le port du jeans au quotidien.


• Couverture d'assurance collective entièrement payée par l'employeur.


• Service de télémédecine pour éviter les longues files d'attente.


• Régime de retraite simplifié avec cotisation de l'employeur.


• Programme d'aide aux employés axé sur le bien-être mental et émotionnel.


• Remboursement de 50 % auprès de traiteurs partenaires pour les parents de jeunes enfants.


• Équipe de direction accessible et environnement de travail humain.


• Comités internes actifs, incluant un comité social et un comité bien-être physique et mental.


• Accès à un encadrement professionnel et à des opportunités concrètes de développement.


• Culture organisationnelle inclusive, respectueuse et collaborative.



Responsabilités :




• Planifier et coordonner les événements internes et externes du cabinet, en mode virtuel ou présentiel.


• Gérer toutes les étapes d'un événement : budgétisation, logistique, négociation avec les fournisseurs, coordination, communications, suivi post-événement.


• Administrer la plateforme de webinaires, tant pour l'expérience client que pour l'accompagnement des intervenants.


• Participer à la réflexion stratégique sur les invitations et opportunités de réseautage pour soutenir le développement des affaires.


• Réaliser des tâches administratives connexes en appui aux objectifs du département.



Ce dont vous aurez besoin pour réussir : 




• Diplôme universitaire en communication, marketing ou discipline connexe.


• +3 ans d'expérience pertinente en coordination ou gestion d'événements.


• Expérience dans un environnement corporatif (atout).


• Maîtrise de la suite Microsoft Office.


• Connaissance d'un système de gestion de la relation client (CRM) (atout).


• Aisance avec les outils numériques et capacité d'adaptation aux changements technologiques.


• Solides compétences pédagogiques pour interagir avec une clientèle adulte.


• Sens aigu de l'organisation, rigueur et capacité à gérer la pression.


• Autonomie, débrouillardise et professionnalisme.


• Orientation client et excellentes aptitudes en communication.


• Maîtrise du français requise afin de coordonner les communications internes et de soutenir une équipe ainsi qu'une clientèle francophone.


• Niveau intermédiaire d'anglais requis pour collaborer avec des clients, fournisseurs et conférenciers anglophones, notamment lors d'événements virtuels ou bilingues.



Pourquoi Recrute Action?



Recrute Action (permis d'agence : AP fournit des services de qualité en matière de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalisée autant pour les chercheurs d'emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifiés qui répondent aux critères d'embauche seront contactés.



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